Come le fonti vengono raccolte e classificate.
Origine del corpus
Il corpus deriva da quattro fonti canoniche (vedi Fonti e registro degli atti), organizzate secondo una gerarchia di prevalenza in caso di conflitto, descritta nel documento di specifica del progetto.
Principio di prevalenza
In caso di conflitto tra fonti, prevale sempre il testo integrale degli atti ufficiali citati. Le note di sintesi e classificazione hanno funzione orientativa e non sostituiscono l'atto originale.
Stato documentale
Ogni disposizione è classificata secondo quattro dimensioni separate, mai
un'unica etichetta: disponibilità documentale
(documentaryStatus — acquisito, identificato, non ancora
acquisito, ricerca aperta), ruolo storico o efficacia legale
(legalStatus — vigente per l'annualità indicata, efficacia
annuale esaurita, testo sostitutivo efficace, superato/sostituito),
presenza nell'annualità successiva
(presenceStatus — riprodotto, non riprodotto, non valutato) e
stato della ricerca sulle fonti (researchStatus —
fonte reperita, ricerca in corso, ricerca non ancora avviata).
Controllo editoriale vincolante
La mancata riproduzione in un atto più recente non implica automaticamente l'abrogazione. Questa distinzione è trattata come un controllo vincolante nella redazione, non come una nota a margine.